Aarhus Universitet

Multiple industries

4,382 followers

Studentermedhjælper til fakultetssekretariatet på det sundhedsvidenskabelige fakultet, Health at Aarhus Universitet

Fakultetssekretariatet ved det sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en studentermedhjælper til administrative og praktiske opgaver.

Health udbyder uddannelse og forskning inden for hele det sundhedsvidenskabelige felt, bl.a. læge, tandlæge, idræt og folkesundhedsvidenskab. Fakultetssekretariatet på Health understøtter fakultetets ledelse, forskning og uddannelse gennem varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver.
Sekretariatet søger nu en studentermedhjælper, der kan dublere for den nuværende studentermedhjælper og dermed bidrage til en professionel og driftssikker opgaveløsning.

Du vil primært skulle løse følgende opgaver

  • håndtering af dekanudtalelser og diplomer
  • bestilling af mødeforplejning
  • praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer
  • informationssøgning og udarbejdelse mødemateriale
  • koordinering af indkøb
  • journalisering i workzone
  • forefaldende kontoropgaver

Der vil blive lagt vægt på, at du

  • er pligtopfyldende, omhyggelig og detaljeorienteret
  • trives med administrative og praktiske opgaver
  • arbejder selvstændigt, systematisk og får afsluttet opgaverne
  • er fleksibel, da arbejdsopgavernes omfang og type varierer
  • kommunikerer præcist og ubesværet på dansk og engelsk i skrift og tale
  • har flair for anvendelse af IT-systemer
  • er serviceminded og professionel i dine relationer til universitetets ansatte og gæster

Ansøgning

  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Remember to mention that you found this position on Future Finder